Aufnahme · 00:03

„Vier zweiundachtzig bei Rona für Werkstattbedarf bezahlt, mit der Visa.“

Entwurf in 1,8 s

Ein Handwerker am Heck seines Transporters am Ende des Tages, das Handy in der Hand.

Automatisierte Buchhaltung: Automatisiere deine Buchhaltung.
Nimm jeden Anruf an.

Buchhaltung, Rechnungen, Lohnabrechnung und Umsatzsteuer — und ein Assistent, der für dich ans Telefon geht.

Keine Karte. Kein Einrichtungsgespräch. Sieh dir den Upload an

Umsatzsteuer und MwSt.

zu den Sätzen, die du festlegst, auf jeder Rechnung

Es geht ans Telefon

bucht den Auftrag und treibt ein, was man dir schuldet

Unter 90 % sicher?

fragt es dich, statt zu buchen

Kostenlose Plätze für Steuerberater

in jedem Tarif

0:00

Du sprichst

Englisch oder Französisch, am Handy oder am Desktop. Ein halber Satz reicht.

0:02

CubeBooks entwirft

Konto, Steuerschlüssel, Klasse, Belegabgleich. Jedes Feld ausgefüllt, nichts gebucht.

MONATSENDE

Du gibst frei

Ein Bildschirm voller Entwürfe. Gib den Stapel frei oder öffne die vier, die es markiert hat.

Drei Wege hinein

Egal, wie der Papierkram ankommt, er wird gebucht.

Sprich mit ihm, leg einen Ordner ab oder lass es ans Telefon gehen. Alles landet als Entwurf, den du freigibst.

Sag es

Du sprichst

Englisch oder Französisch, am Handy oder am Desktop. Ein halber Satz reicht.

  • Konto, Steuerschlüssel, Klasse, Belegzuordnung
  • Jedes Feld ausgefüllt, nichts gebucht
  • Gib den Stapel frei oder öffne die vier markierten
Leg es ab

Kipp den Schuhkarton aus. Alles.

Kontoauszüge, Belege, Lieferantenrechnungen, ein Lohnexport, Fotos, die an der roten Ampel entstanden sind.

  • Erkennt zuerst, was jede Datei ist
  • Ein Mietvertrag wird als Dokument abgelegt, nicht als Buchung
  • Nichts muss vorher sortiert werden
Es ruft an

Es spricht mit ihnen.

Es ruft wegen überfälliger Rechnungen an, geht sonntags um 19:42 ans Telefon und bucht, was vereinbart wird.

  • Es sagt, was es ist
  • Es nimmt nie eine Karte an
  • Es ruft nur zu zivilen Zeiten an, 08:00 bis 21:00

Ein Bildschirm voller Entwürfe

Öffne die App und weiß, wo du stehst.

  • Was über Nacht hereinkam, als Entwurf vorbereitet und wartet auf eine einzige Freigabe.
  • Einnahmen, Ausgaben, offene Forderungen und Kassenbestand, nach Zeitraum.
  • Was dich braucht: markierte Entwürfe, überfällige Rechnungen, der Monat, der abgeschlossen werden muss.

Samstag, 3. Oktober

Über Nacht wurde nichts gebucht.

Einnahmen$682,665.87
Offene Forderungen$118,904.04
Nettoergebnis$674,442.91
Kassenbestand$46,218.54
DateiWas CubeBooks daraus gemacht hatStatus
RBC_statement_2026-08.pdf84 Buchungen gelesen. 79 kontiert, 5 markiert.5 markiert
IMG_4417.heicBeleg von Rona. GST und QST aufgeteilt.Gebucht
acme_invoice_1247.pdfVerbindlichkeit angelegt, fällig am 4. Oktober.Gebucht
lease_agreement_signed.pdfKeine Buchung. Unter Dokumente abgelegt.Abgelegt

Branchen

Eingerichtet für die Art, wie deine Branche arbeitet.

Alle Branchen
ElektroSag den Beleg auf dem Weg zurück zum Transporter laut an. Er ist kontiert, bevor du parkst.Sanitär & Heizung/KlimaDas Telefon klingelt, während du unter einem Waschbecken liegst. Es wird trotzdem angenommen.BauEinbehalte, Abschlagsrechnungen und die Abführungen, die Québec pünktlich erwartet.Garten- und LandschaftsbauEine Saison Arbeit, ein Winter Papierkram. Oder auch nicht.Agenturen & StudiosWisse, welcher Kunde wirklich profitabel ist, bevor du die Verlängerung unterschreibst.Praxen & WellnessSteuerfreie Leistungen korrekt behandelt, Honoraraufteilungen geräuschlos erledigt.BeratungEine Person, ein Preis und ein Abend zurück.Einzelhandel & E-CommerceAbrechnung, Lagerbestand und Umsatzsteuer in jeder Provinz, in die du lieferst.

Was es dich heute kostet

Buchhaltung ist eine Steuer auf deine Abende.

735 h

a month the average owner spends coding transactions by hand.

Quelle: CFIB, Canada's Red Tape Report, 2025 (Daten von 2024)

19:42

Sonntagabend. Es ist rangegangen. Du musstest nicht.

247

gemischte Dateien gelesen, sortiert und gebucht, in einem Upload, unbeaufsichtigt.

Beispiel

Ein Elektriker in Laval

  1. Sun 19:42
    Ein Kunde ruft wegen eines brummenden Sicherungskastens an.„Hallo, mein Sicherungskasten brummt und der halbe Keller ist ohne Strom. Machen Sie auch Notdienst?“
  2. 19:43
    CubeBooks geht ran und bucht den Auftrag.Es sagt, dass es ein automatischer Assistent ist, fragt, ob etwas raucht oder heiß ist, und bucht für morgen um 08:00.
  3. 19:44
    Der Inhaber bekommt eine einzige SMS.Auftrag im Kalender, Kunde angelegt, Angebot mit $420 Anfahrt vorbereitet.
Beispiel · Sag esAuf dem Weg zurück zum Transporter

„Vier zweiundachtzig bei Rona für Werkstattbedarf bezahlt, mit der Visa.“ Entwurf in 1,8 s: Material $419.36, GST und QST $62.80, der Visa-Buchung zugeordnet.

Beispiel · Leg es abEin Ordner, abgelegt um 14:02

118 MB Kontoauszüge und Belege. Aus einem Kontoauszug werden 84 Buchungen: 79 kontiert, 5 für dich markiert. Ein Mietvertrag wird abgelegt, nicht gebucht.

Beispiel · Es ruft anRechnung 1247, fünftausend Dollar

Es ruft Acme Corp an, schickt einen Zahlungslink und vermerkt eine Zahlungszusage für den 12. Du bekommst eine Zeile in deiner Abendzusammenfassung.

Die Beispiele zeigen, wie CubeBooks funktioniert. Es sind keine Kundenstimmen.

Summen- und Saldenliste · GJ 2026

Ausgeglichen
1000 · RBC-Girokonto41,512.30
1100 · Forderungen118,904.04
2100 · GST/HST-Verbindlichkeit6,104.20
2110 · QST-Verbindlichkeit12,177.88
Zu QuickBooks exportierenZu Xero exportierenCSV

Für deinen Steuerberater

Dein Steuerberater bekommt einen Platz. Kostenlos, in jedem Tarif.

  • Eine Prüfliste für alles, was einen zweiten Blick braucht
  • Vorgeschlagene Korrekturbuchungen, die du freigibst
  • Export mit einem Klick zu QuickBooks, Xero oder als CSV der Summen- und Saldenliste
  • Jede Buchung behält ihren Beleg, ihre Audioaufnahme und ihren Versionsverlauf

Wo die Grenze verläuft

Die KI entwirft. Du unterschreibst.

Jedes Buchhaltungsprogramm wirbt inzwischen mit KI. Fast keines sagt dir, was es selbst erledigt und was es an dich zurückgibt. Hier ist unsere Liste, vollständig.

Das erledigt CubeBooks allein

Läuft unbeaufsichtigt, protokolliert, umkehrbar.

  • Sortiert einen abgelegten Ordner nach Dokumenttyp, bevor es irgendetwas davon liest
  • Liest Lieferant, Datum, Zwischensumme, GST und QST von jedem Beleg ab
  • Wählt das Konto danach, wie du den letzten Beleg kontiert hast
  • Gleicht Auszugszeilen mit Entwürfen ab und entfernt Duplikate
  • Mahnt die Rechnung an Tag 7, 14 und 30
  • Geht ans Telefon, bucht den Auftrag, entwirft das Angebot
  • Ruft wegen einer überfälligen Rechnung an und protokolliert, was gesagt wurde
  • Markiert alles, bei dem es sich zu weniger als 90% sicher ist

Das machst du

Zwei Minuten pro Woche, am Handy.

  • Den Stapel Entwürfe freigeben
  • Die markierten klären, meist drei oder vier
  • Ja sagen, bevor eine Zahlung rausgeht
  • Freigeben, welche Kunden es überhaupt anrufen darf
  • Die Steuererklärung unterschreiben, die dein Steuerberater einreicht

Preise

Ein Preis. Und dabei bleibt es.

Die Branche lebt von Einführungsrabatten von 50 und 90 Prozent, die in eine Rechnung münden, der du nie zugestimmt hast. Das machen wir nicht. Was du siehst, ist der Preis, zu dem du verlängerst.

Starter

$39/ Monat

  • 150 Dokumente pro Monat
  • 5 Teammitglieder
  • 3 Bankverbindungen
  • 10 GB Speicherplatz
  • Spracherfassung und Beleg-OCR, EN und FR

Business

$79/ Monat

  • Unbegrenzt Dokumente und Uploads
  • 25 Teammitglieder
  • 3 Unternehmen
  • 100 GB Speicherplatz
  • Lohnabrechnung, Lagerbestand, Kasse und Mehrwährung

Enterprise

$149/ Monat

  • Unbegrenzt Unternehmen und Teammitglieder
  • 500 GB Speicherplatz
  • Konsolidierung mehrerer Gesellschaften
  • Bevorzugter Support

Es gibt auch einen Free-Tarif: 20 Dokumente pro Monat, ein Unternehmen, keine Karte.

Fragen, die wirklich gestellt werden

Was passiert, wenn es sich irrt?

Es sagt es dir zuerst. Alles unter 90% Sicherheit landet in der Liste der markierten Einträge statt im Hauptbuch. Wenn du einen Entwurf korrigierst, folgt der nächste ähnliche deiner Korrektur. Jeder Eintrag behält die Audioaufnahme, den Beleg und den Versionsverlauf, sodass ein Prüfer ihn bis zu dem Satz zurückverfolgen kann, den du gesagt hast.

Wie viel kann ich auf einmal hochladen?

Einen Ordner, ein Jahr, einen Posteingangsexport. In den bezahlten Tarifen gibt es kein Stapellimit. Die Dateien werden parallel gelesen, und am Ende bekommst du eine Prüfliste, sortiert danach, was dich am dringendsten braucht. Alles, was CubeBooks nicht lesen kann, kommt mit Begründung zurück, nicht mit Schweigen.

Kann mein Steuerberater darin arbeiten?

Ja, kostenlos. Plätze für Steuerberater sind in jedem Tarif gratis. Er bekommt eine Prüfliste, Korrekturbuchungen und einen Export mit einem Klick nach QuickBooks, Xero oder als Saldenlisten-CSV.

Ist es legal, dass eine Software meine Kunden wegen Geld anruft?

Inkassoanrufe sind reguliert, und die Regeln unterscheiden sich je nach Provinz und danach, ob du deine eigene Rechnung eintreibst oder die Schulden eines anderen. CubeBooks ist für den ersten Fall gebaut, und die Schutzregeln oben sind standardmäßig aktiv und lassen sich nicht abschalten: Es gibt sich als automatisiert zu erkennen, ruft nur zu vernünftigen Zeiten an, respektiert eine Bitte, nicht mehr anzurufen, dauerhaft und fragt am Telefon nie nach einer Karte. Lass deine Einrichtung von deinem eigenen Rechtsbeistand prüfen, bevor du Inkassoanrufe einschaltest. Wir geben ihm die Anrufprotokolle.

Kann es mit GST, QST und HST umgehen?

Ja, nach Provinz, einschließlich Vorsteuerguthaben und dem Abgabekalender von Québec. Sag die Summe vom Beleg an, und es teilt die Steuerzeilen selbst auf.

Wird meine Stimme aufgezeichnet und gespeichert?

Der Clip wird als Prüfpfad zusammen mit dem Eintrag gespeichert, verschlüsselt, in Kanada. Du kannst jeden Clip löschen und den Eintrag behalten. Wir trainieren keine gemeinsamen Modelle mit deinen Büchern.

Was ist automatisierte Buchhaltung?

Software, die deine Belege, Rechnungen und Kontoauszüge liest, die Buchungssätze erstellt, sie mit deiner Bank abgleicht und jeden Monat abschließt, damit du ihn freigibst. Du tippst keine Buchungen mehr: Du prüfst die Entwürfe und gibst deinem Steuerberater fertige Bücher.

Funktioniert CubeBooks auch außerhalb Kanadas?

Ja. Es läuft in den USA, in Europa und anderswo, verarbeitet US-Umsatzsteuer und EU-Mehrwertsteuer zu den von dir festgelegten Sätzen, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch.

Was unterscheidet CubeBooks von QuickBooks oder Xero?

Das sind Hauptbücher, die du oder ein Buchhalter ausfüllt. CubeBooks erstellt die Buchungen aus deinen Belegen und deiner Stimme, und du gibst sie frei. Dein Steuerberater kann weiter in QuickBooks oder Xero arbeiten: CubeBooks exportiert in beide.

Hör auf, dein Geschäft in ein Formular zu tippen.

14 Tage kostenlos. Keine Karte. Kein Einrichtungsgespräch.

Sieh dir eine zweiminütige Demo an