Automatisiertes Rechnungswesen
Automatisierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Automatisiertes Rechnungswesen heißt, dass Software die Routineschritte des Buchhaltungszyklus erledigt: Transaktionen erfassen, Buchungssätze buchen, Bankkonten abgleichen, Forderungen und Verbindlichkeiten verfolgen, Umsatzsteuer berechnen und jede Periode abschließen. Menschen prüfen und geben frei. Für ein kleines Unternehmen wird aus dem Rechnungswesen so statt einer Hektik zum Jahresende ein paar Minuten pro Woche.
Aktualisiert · CubeBooks-Team
Buchhaltung oder Rechnungswesen: Was wird automatisiert?
Die Buchhaltung zeichnet Transaktionen auf. Das Rechnungswesen interpretiert sie: Abschlüsse, Steuern, Entscheidungen. Automatisierung übernimmt den Großteil der Buchhaltung und die mechanischen Teile des Rechnungswesens, etwa Abgleiche, Steuerberechnungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen. Interpretation und Freigabe bleiben bei Menschen. Wenn du ein kleines Unternehmen führst, ist automatisierte Buchhaltung meist der Teil, den du zuerst loswerden willst.
Der Buchhaltungszyklus, automatisiert
| Schritt | Was automatisiert wird | In CubeBooks |
|---|---|---|
| Erfassen | Dokumente gelesen, Transaktionen importiert | Ablage, Sprache, Foto, Kontoauszugsimport |
| Journalisieren | Ausgeglichene Buchungen entworfen und gebucht | Doppelte Buchführung mit angehängter Quelldatei |
| Ins Hauptbuch buchen | Hauptbuch aktuell gehalten | In Echtzeit |
| Abgleichen | Bank und Karte abgeglichen | Automatisch, Ausnahmen markiert |
| Forderungen und Verbindlichkeiten | Rechnungen verschickt, Lieferantenrechnungen verfolgt, Nachfassen | Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Anrufe wegen dem, was dir geschuldet wird |
| Umsatzsteuer | Steuer auf jeder Zeile aufgeteilt, Summen pro Periode | GST, HST, QST, US-Umsatzsteuer, EU-Mehrwertsteuer zu deinen Sätzen |
| Abschließen | Checkliste, Korrekturbuchungen, Periode abgeschlossen | Monatsabschluss, Summen- und Saldenliste |
| Berichten | Abschlüsse erstellt | Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Summen- und Saldenliste |
Für wen automatisierte Buchhaltungssoftware gedacht ist
- Inhabergeführte Unternehmen ohne eigenen Buchhalter: Handwerk, Praxen, Agenturen, Berater, Einzelhandel. Unternehmensarten ansehen.
- Unternehmen, die ihrem Steuerberater einmal im Jahr einen Schuhkarton schicken und für das Aufräumen bezahlen.
- Teams, die einen Steuerberater einbeziehen wollen, ohne jede Stunde Dateneingabe zu bezahlen.
Große Unternehmen nutzen Enterprise-Tools für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und die Konsolidierung. CubeBooks ist für Inhaber kleiner Unternehmen gebaut, die ihre Bücher selbst führen.
Häufige Fragen
Was ist automatisierte Buchhaltungssoftware?
Software, die den routinemäßigen Buchhaltungszyklus für dich erledigt, vom Erfassen der Transaktionen bis zum Abschluss der Periode, und Prüfung und Ermessen den Menschen überlässt.
Welche Buchhaltungsaufgaben lassen sich automatisieren?
Dateneingabe, Kontierung, Bankabgleich, Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen, Verfolgung von Lieferantenrechnungen, Umsatzsteuerberechnung, wiederkehrende Buchungen und Checklisten für den Monatsabschluss.
Ist automatisierte Buchhaltungssoftware gut für kleine Unternehmen?
Ja, besonders für inhabergeführte. Sie spart die Abende mit Dateneingabe und gibt dem Steuerberater am Jahresende saubere, abgeschlossene Bücher.
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