¿Qué pasa cuando se equivoca?
Te lo dice primero. Todo lo que tiene menos de un 90% de confianza va a la cola de marcados en lugar del libro mayor. Cuando corriges un borrador, el siguiente parecido sigue tu corrección. Cada asiento conserva el audio, el recibo y el historial de versiones, para que un auditor pueda rastrearlo hasta la frase que dijiste.
¿Cuánto puedo soltar de una vez?
Una carpeta, un año, una exportación de tu bandeja de entrada. No hay límite por lote en los planes de pago. Los archivos se leen en paralelo y al final recibes una sola cola de revisión, ordenada por lo que más te necesita. Lo que CubeBooks no puede leer vuelve con el motivo, no en silencio.
¿Mi contador puede trabajar en él?
Sí, sin costo. Los puestos para contadores son gratis en todos los planes. Tiene una cola de revisión, asientos de ajuste y exportación en un clic a QuickBooks, Xero o un CSV de balance de comprobación.
¿Es legal que un software llame a mis clientes por dinero?
Las llamadas de cobro están reguladas, y las reglas cambian según la provincia y según si reclamas tu propia factura o la deuda de otra persona. CubeBooks está hecho para el primer caso, y las salvaguardas de arriba vienen activadas por defecto y no se pueden desactivar: se identifica como automático, respeta un horario razonable, acata para siempre una petición de dejar de llamar y nunca pide una tarjeta por teléfono. Pide a tu propio abogado que revise tu configuración antes de activar las llamadas de cobro. Le daremos los registros de llamadas.
¿Maneja la GST, la QST y la HST?
Sí, por provincia, incluidos los créditos de impuestos soportados y el calendario de declaraciones de Quebec. Di el total del recibo y él mismo separa las líneas de impuestos.
¿Se graba y se guarda mi voz?
El clip se guarda con el asiento como su registro de auditoría, cifrado, en Canadá. Puedes borrar cualquier clip y conservar el asiento. No entrenamos modelos compartidos con tus libros.
¿Qué es la contabilidad automatizada?
Un software que lee tus recibos, facturas y estados de cuenta, prepara los asientos contables, los concilia con tu banco y cierra cada mes para que lo apruebes. Dejas de teclear transacciones: revisas lo preparado y entregas a tu contador libros terminados.
¿CubeBooks funciona fuera de Canadá?
Sí. Funciona en Estados Unidos, Europa y otros países, maneja el impuesto sobre las ventas de EE. UU. y el IVA europeo con las tasas que tú defines, en español, inglés, francés, portugués y alemán.
¿En qué se diferencia CubeBooks de QuickBooks o Xero?
Esos son libros contables que tú o un tenedor de libros llenan. CubeBooks prepara los asientos a partir de tus documentos y tu voz, y tú los apruebas. Tu contador puede seguir en QuickBooks o Xero: CubeBooks exporta a ambos.