Grabando · 00:03

«Pagué cuatro ochenta y dos en Rona por material del taller, con la Visa».

Borrador en 1,8 s

Un trabajador de oficios en la parte trasera de su furgoneta al final del día, con el teléfono en la mano.

Contabilidad automatizada: Automatiza tu contabilidad.
Contesta cada llamada.

Contabilidad, facturación, nómina e impuestos sobre ventas — y un asistente que contesta tu teléfono.

Sin tarjeta. Sin llamada de configuración. Mira cómo funciona soltar archivos

Impuesto sobre ventas e IVA

con las tasas que tú definas, en cada factura

Contesta el teléfono

agenda el trabajo y cobra lo que te deben

¿Menos del 90 % seguro?

te pregunta en lugar de registrar

Puestos gratis para tu contador

en todos los planes

0:00

Tú hablas

En inglés o francés, en el teléfono o en el escritorio. Con media frase basta.

0:02

CubeBooks prepara el borrador

Cuenta, códigos de impuesto, clase y recibo asociado. Todos los campos completos, ninguno registrado.

CIERRE DE MES

Tú apruebas

Una pantalla de borradores. Aprueba el lote o abre los cuatro que marcó.

Tres maneras de empezar

Llegue como llegue el papeleo, queda contabilizado.

Háblale, suéltale una carpeta o deja que conteste el teléfono. Todo llega como un borrador que tú apruebas.

Dilo

Tú hablas

En inglés o francés, en el teléfono o en el escritorio. Con media frase basta.

  • Cuenta, códigos de impuesto, clase y recibo asociado
  • Todos los campos completos, ninguno registrado
  • Aprueba el lote o abre los cuatro que marcó
Suéltalo

Suelta la caja de zapatos. Toda.

Estados de cuenta, recibos, facturas de proveedores, una exportación de nómina, fotos tomadas en un semáforo en rojo.

  • Primero identifica qué es cada archivo
  • Un contrato de arrendamiento se archiva como documento, no como transacción
  • No hace falta ordenar nada antes
Llama

Él les habla a ellos.

Llama por las facturas vencidas, contesta la línea a las 19:42 un domingo y agenda lo que se acuerde.

  • Dice lo que es
  • Nunca toma una tarjeta
  • Llama en horario razonable, de 08:00 a 21:00

Una pantalla de borradores

Abre la app y sabe dónde estás.

  • Lo que entró durante la noche, en borrador y esperando una sola aprobación.
  • Lo que entra, lo que sale, lo que te deben y el efectivo disponible, por período.
  • Lo que te necesita: borradores marcados, facturas atrasadas, el mes por cerrar.

Sábado, 3 de octubre

No se contabilizó nada durante la noche.

Ingresos$682,665.87
Lo que te deben$118,904.04
Resultado neto$674,442.91
Efectivo disponible$46,218.54
ArchivoLo que CubeBooks hizo con ellosEstado
RBC_statement_2026-08.pdf84 transacciones leídas. 79 codificadas, 5 marcadas.5 marcadas
IMG_4417.heicRecibo de Rona. GST y QST separados.Contabilizado
acme_invoice_1247.pdfCuenta por pagar creada, vence el 4 de octubre.Contabilizado
lease_agreement_signed.pdfNo es una transacción. Archivado en documentos.Archivado

Lo que te cuesta hoy

La contabilidad es un impuesto sobre tus tardes.

735 h

a month the average owner spends coding transactions by hand.

Fuente: CFIB, Canada's Red Tape Report, 2025 (datos de 2024)

19:42

Domingo por la tarde. Contestó. Tú no tuviste que hacerlo.

247

archivos mezclados leídos, ordenados y contabilizados de una sola vez, sin supervisión.

Ejemplo

Un electricista en Laval

  1. Sun 19:42
    Un cliente llama porque su cuadro eléctrico zumba.«Hola, mi cuadro eléctrico está zumbando y medio sótano se quedó sin luz. ¿Hacen urgencias?»
  2. 19:43
    CubeBooks contesta y agenda el trabajo.Dice que es un asistente automático, pregunta si algo humea o está caliente, y agenda para mañana a las 08:00.
  3. 19:44
    El dueño recibe un solo mensaje.Trabajo en el calendario, cliente creado, presupuesto preparado con salida a $420.
Ejemplo · DiloDe vuelta a la furgoneta

«Pagué cuatro ochenta y dos en Rona por material del taller, con la Visa». Borrador en 1,8 s: material $419.36, GST y QST $62.80, conciliado con la línea de la Visa.

Ejemplo · SuéltaloUna carpeta, soltada a las 14:02

118 MB de estados de cuenta y recibos. Un estado bancario se convierte en 84 transacciones: 79 codificadas y 5 marcadas para ti. Un contrato de arrendamiento se archiva, no se contabiliza.

Ejemplo · LlamaFactura 1247, cinco mil dólares

Llama a Acme Corp, envía un enlace de pago y registra una promesa de pago para el día 12. Tú recibes una línea en tu resumen de la tarde.

Los ejemplos muestran cómo funciona CubeBooks. No son testimonios de clientes.

Balance de comprobación · Ejercicio 2026

Cuadrado
1000 · Cuenta corriente RBC41,512.30
1100 · Cuentas por cobrar118,904.04
2100 · GST/HST por pagar6,104.20
2110 · QST por pagar12,177.88
Exportar a QuickBooksExportar a XeroCSV

Para tu contador

Tu contador tiene su puesto. Gratis, en todos los planes.

  • Una cola de revisión para todo lo que merece una segunda mirada
  • Asientos de ajuste propuestos que tú apruebas
  • Exportación en un clic a QuickBooks, Xero o un CSV de balance de comprobación
  • Cada asiento conserva su recibo, su audio y su historial de versiones

Dónde está el límite

La IA prepara el borrador. Tú firmas.

Todas las herramientas contables dicen ahora tener IA. Casi ninguna te dice qué hace por su cuenta y qué te devuelve. Aquí está lo nuestro, completo.

CubeBooks hace esto solo

Sin supervisión, registrado y reversible.

  • Ordena una carpeta soltada por tipo de documento antes de leer nada
  • Saca el proveedor, la fecha, el subtotal, la GST y la QST de cada recibo
  • Elige la cuenta según cómo codificaste la anterior
  • Asocia las líneas del estado de cuenta con los borradores y elimina duplicados
  • Reclama la factura los días 7, 14 y 30
  • Contesta el teléfono, agenda el trabajo y prepara el presupuesto
  • Llama por una factura vencida y registra lo que se dijo
  • Marca todo aquello de lo que está seguro en menos de un 90%

Tú haces esto

Dos minutos a la semana, en tu teléfono.

  • Aprobar el lote de borradores
  • Resolver los marcados, normalmente tres o cuatro
  • Decir que sí antes de que salga cualquier pago
  • Aprobar a qué clientes puede llamar
  • Firmar la declaración que presenta tu contador

Precios

Un precio. Y se queda en ese precio.

El sector vive de descuentos de bienvenida del 50 y el 90 por ciento que expiran en una factura que no aceptaste. Nosotros no hacemos eso. Lo que ves es lo que pagas al renovar.

Starter

$39/ mes

  • 150 documentos al mes
  • 5 miembros del equipo
  • 3 conexiones bancarias
  • 10 GB de almacenamiento
  • Captura por voz y OCR de recibos, EN y FR

Business

$79/ mes

  • Documentos y cargas ilimitados
  • 25 miembros del equipo
  • 3 empresas
  • 100 GB de almacenamiento
  • Nómina, inventario, punto de venta y multimoneda

Enterprise

$149/ mes

  • Empresas y miembros del equipo ilimitados
  • 500 GB de almacenamiento
  • Consolidación de varias entidades
  • Soporte prioritario

También hay un plan Gratis: 20 documentos al mes, una empresa, sin tarjeta.

Preguntas que la gente hace de verdad

¿Qué pasa cuando se equivoca?

Te lo dice primero. Todo lo que tiene menos de un 90% de confianza va a la cola de marcados en lugar del libro mayor. Cuando corriges un borrador, el siguiente parecido sigue tu corrección. Cada asiento conserva el audio, el recibo y el historial de versiones, para que un auditor pueda rastrearlo hasta la frase que dijiste.

¿Cuánto puedo soltar de una vez?

Una carpeta, un año, una exportación de tu bandeja de entrada. No hay límite por lote en los planes de pago. Los archivos se leen en paralelo y al final recibes una sola cola de revisión, ordenada por lo que más te necesita. Lo que CubeBooks no puede leer vuelve con el motivo, no en silencio.

¿Mi contador puede trabajar en él?

Sí, sin costo. Los puestos para contadores son gratis en todos los planes. Tiene una cola de revisión, asientos de ajuste y exportación en un clic a QuickBooks, Xero o un CSV de balance de comprobación.

¿Es legal que un software llame a mis clientes por dinero?

Las llamadas de cobro están reguladas, y las reglas cambian según la provincia y según si reclamas tu propia factura o la deuda de otra persona. CubeBooks está hecho para el primer caso, y las salvaguardas de arriba vienen activadas por defecto y no se pueden desactivar: se identifica como automático, respeta un horario razonable, acata para siempre una petición de dejar de llamar y nunca pide una tarjeta por teléfono. Pide a tu propio abogado que revise tu configuración antes de activar las llamadas de cobro. Le daremos los registros de llamadas.

¿Maneja la GST, la QST y la HST?

Sí, por provincia, incluidos los créditos de impuestos soportados y el calendario de declaraciones de Quebec. Di el total del recibo y él mismo separa las líneas de impuestos.

¿Se graba y se guarda mi voz?

El clip se guarda con el asiento como su registro de auditoría, cifrado, en Canadá. Puedes borrar cualquier clip y conservar el asiento. No entrenamos modelos compartidos con tus libros.

¿Qué es la contabilidad automatizada?

Un software que lee tus recibos, facturas y estados de cuenta, prepara los asientos contables, los concilia con tu banco y cierra cada mes para que lo apruebes. Dejas de teclear transacciones: revisas lo preparado y entregas a tu contador libros terminados.

¿CubeBooks funciona fuera de Canadá?

Sí. Funciona en Estados Unidos, Europa y otros países, maneja el impuesto sobre las ventas de EE. UU. y el IVA europeo con las tasas que tú defines, en español, inglés, francés, portugués y alemán.

¿En qué se diferencia CubeBooks de QuickBooks o Xero?

Esos son libros contables que tú o un tenedor de libros llenan. CubeBooks prepara los asientos a partir de tus documentos y tu voz, y tú los apruebas. Tu contador puede seguir en QuickBooks o Xero: CubeBooks exporta a ambos.

Deja de teclear tu negocio en un formulario.

14 días gratis. Sin tarjeta. Sin llamada de configuración.

Mira una demo de dos minutos