Contabilidad automatizada
Cómo la contabilidad automatizada usa la IA y dónde se detiene
La contabilidad automatizada usa la IA para la parte de captura de datos: leer recibos y estados de cuenta, decidir qué es cada transacción, codificarla a la cuenta y el impuesto correctos y preparar el asiento contable. Después el software registra, concilia y cierra el mes, y le pregunta a una persona cada vez que no está seguro.
Actualizado · Equipo de CubeBooks
Lo que hace la IA en la contabilidad automatizada
| Tarea | Antes de automatizar | Con contabilidad automatizada |
|---|---|---|
| Leer un recibo | Tecleas proveedor, fecha, total e impuesto | El OCR y un modelo de lenguaje los extraen |
| Elegir la cuenta | La eliges de una lista | Sugerida a partir del proveedor, los artículos y tu historial |
| Desglosar el impuesto sobre las ventas | Calculas cada línea de impuesto | Desglosado en la línea, a tus tasas |
| Conciliar con el banco | Marcas líneas en un estado bancario | Conciliado automáticamente, con las excepciones marcadas |
| Introducir por voz | No es posible | Lo dices y queda preparado |
| Responder "¿cómo me va?" | Generar informes y leerlos | Preguntar en lenguaje sencillo |
Dónde se equivoca la IA
La IA está segura de sí misma por defecto. Si la dejas sola, meterá una compra personal en los libros, leerá un 7 como un 1 o codificará el pago de un préstamo como un gasto. Por eso la pregunta de diseño que importa no es "qué tan lista es la IA" sino "qué pasa cuando no está segura".
CubeBooks responde con un límite claro. La IA prepara. Tú firmas. Todo lo que esté por debajo del 90% de confianza va a una cola marcada en lugar del libro mayor. Cada asiento conserva su recibo, su línea del estado bancario y, en los asientos por voz, el audio, para que tú o un auditor puedan rastrear cualquier cifra hasta su origen. Cuando corriges un borrador, el siguiente parecido sigue tu corrección.
Lo que CubeBooks hace solo y lo que te deja a ti
| CubeBooks hace esto solo | Tú haces esto |
|---|---|
| Lee cada documento que sueltas o reenvías | Aprobar borradores en unos minutos a la semana |
| Codifica cuentas y desglosa el impuesto sobre las ventas | Responder las preguntas marcadas |
| Registra asientos de partida doble cuadrados | Tomar las decisiones de criterio: personal o del negocio, activo o gasto |
| Concilia con los estados bancarios y de tarjeta | Cerrar el mes cuando la lista de verificación esté en verde |
| Contesta las llamadas de tu negocio y agenda trabajos | Pedir a tu contador que revise y presente |
¿Es segura la contabilidad automatizada?
Hazle tres preguntas a cualquier herramienta. ¿Dónde están los datos y cómo se protegen? ¿El proveedor entrena modelos compartidos con tus libros? ¿Puedes exportarlo todo e irte? CubeBooks cifra los datos en tránsito y en reposo, aplica el acceso por empresa en la propia base de datos, no entrena modelos compartidos con tus libros y te permite exportar los datos de tu empresa en cualquier momento. Lee la página de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de contabilidad automatizada para una pequeña empresa?
El mejor lee cada documento que recibes, muestra su confianza, lleva un libro mayor de partida doble real, maneja tu impuesto sobre las ventas y deja entrar gratis a tu contador. CubeBooks está hecho para negocios dirigidos por su propietario que quieren exactamente eso.
¿Cuánto cuesta la contabilidad automatizada?
La contabilidad automatizada que es solo software suele costar decenas de dólares al mes. CubeBooks empieza gratis, con planes de pago de $39, $79 y $149 al mes.
¿La IA aprende de mis correcciones?
Sí. Cuando corriges un borrador en CubeBooks, la siguiente transacción parecida sigue tu corrección.
¿Se usan mis datos para entrenar modelos de IA?
En CubeBooks no. No entrenamos modelos compartidos con tus libros.
Suelta tus documentos. Cierra tu ejercicio.
Entrega a tu contador libros terminados. 14 días gratis, sin tarjeta, sin llamada de configuración.