O que acontece quando ele erra?
Ele te avisa primeiro. Tudo abaixo de 90% de confiança vai para a fila de sinalizados em vez do razão. Quando você corrige um rascunho, o próximo parecido segue a sua correção. Cada lançamento guarda o áudio, o recibo e o histórico de versões, para que um auditor possa rastreá-lo até a frase que você disse.
Quanto posso enviar de uma vez?
Uma pasta, um ano, uma exportação da caixa de entrada. Não há limite por lote nos planos pagos. Os arquivos são lidos em paralelo e você recebe uma única fila de revisão no final, ordenada pelo que mais precisa de você. O que o CubeBooks não consegue ler volta com o motivo, não com silêncio.
O meu contador pode trabalhar nele?
Sim, sem custo. Os acessos de contador são grátis em todos os planos. Ele recebe uma fila de revisão, lançamentos de ajuste e exportação com um clique para QuickBooks, Xero ou um CSV de balancete.
É legal um software ligar para os meus clientes sobre dinheiro?
Ligações de cobrança são regulamentadas, e as regras mudam conforme a província e conforme você esteja cobrando a sua própria fatura ou a dívida de outra pessoa. O CubeBooks foi feito para o primeiro caso, e as proteções acima vêm ativadas por padrão e não podem ser desligadas: ele se identifica como automático, liga em horário razoável, respeita um pedido para parar para sempre e nunca pede cartão por telefone. Peça ao seu próprio advogado para avaliar a sua configuração antes de ativar as ligações de cobrança. Nós entregamos a ele os registros das ligações.
Ele lida com GST, QST e HST?
Sim, por província, incluindo os créditos de impostos pagos e o calendário de declarações do Quebec. Diga o total do recibo e ele separa as linhas de imposto sozinho.
A minha voz é gravada e guardada?
O áudio fica guardado junto ao lançamento como trilha de auditoria, criptografado, no Canadá. Você pode apagar qualquer áudio e manter o lançamento. Não treinamos modelos compartilhados com a sua contabilidade.
O que é escrituração automatizada?
Um software que lê seus recibos, faturas e extratos bancários, prepara os lançamentos contábeis, concilia com o seu banco e fecha cada mês para você aprovar. Você para de digitar transações: revisa o que foi preparado e entrega ao seu contador livros prontos.
O CubeBooks funciona fora do Canadá?
Sim. Funciona nos Estados Unidos, na Europa e em outros países, trata o imposto sobre vendas dos EUA e o IVA europeu nas alíquotas que você define, em português, inglês, francês, espanhol e alemão.
Qual a diferença entre o CubeBooks e o QuickBooks ou o Xero?
Esses são livros contábeis que você ou um guarda-livros preenchem. O CubeBooks prepara os lançamentos a partir dos seus documentos e da sua voz, e você aprova. Seu contador pode continuar no QuickBooks ou no Xero: o CubeBooks exporta para os dois.