Gravando · 00:03

“Paguei quatro e oitenta e dois na Rona em material da oficina, no Visa.”

Rascunho em 1,8 s

Um profissional autônomo na traseira da van de trabalho no fim do dia, com o celular na mão.

Escrituração automatizada: Automatize sua contabilidade.
Atenda todas as ligações.

Contabilidade, faturamento, folha de pagamento e impostos sobre vendas — e um assistente que atende o seu telefone.

Sem cartão. Sem ligação de configuração. Veja o envio

Imposto sobre vendas e IVA

nas alíquotas que você definir, em cada fatura

Ele atende o telefone

agenda o serviço e cobra o que te devem

Menos de 90% de certeza?

ele pergunta a você em vez de lançar

Acessos grátis para o contador

em todos os planos

0:00

Você fala

Em inglês ou francês, no celular ou no computador. Meia frase já basta.

0:02

O CubeBooks prepara o rascunho

Conta, códigos de imposto, classe, recibo correspondente. Todos os campos preenchidos, nenhum lançado.

FIM DO MÊS

Você aprova

Uma tela de rascunhos. Aprove o lote ou abra os quatro que ele sinalizou.

Três formas de começar

Não importa como a papelada chega, ela é lançada.

Fale com ele, solte uma pasta ou deixe que ele atenda o telefone. Tudo chega como um rascunho que você aprova.

Fale

Você fala

Em inglês ou francês, no celular ou no computador. Meia frase já basta.

  • Conta, códigos de imposto, classe e recibo vinculado
  • Todos os campos preenchidos, nenhum lançado
  • Aprove o lote ou abra os quatro que ele sinalizou
Solte

Solte a caixa de sapatos. Inteira.

Extratos, recibos, faturas de fornecedores, uma exportação da folha de pagamento, fotos tiradas no sinal vermelho.

  • Primeiro identifica o que é cada arquivo
  • Um contrato de aluguel vira um documento arquivado, não uma transação
  • Não precisa organizar nada antes
Ele liga

Ele fala com eles.

Ele liga sobre faturas vencidas, atende a linha às 19:42 de um domingo e agenda o que for combinado.

  • Ele diz o que é
  • Ele nunca aceita cartão
  • Ele liga em horário comercial, das 08:00 às 21:00

Uma tela de rascunhos

Abra o app e saiba como estão as coisas.

  • O que chegou durante a noite, em rascunho e aguardando uma única aprovação.
  • O que entra, o que sai, o que te devem e o caixa disponível, por período.
  • O que precisa de você: rascunhos sinalizados, faturas atrasadas, o mês a fechar.

Sábado, 3 de outubro

Nada foi lançado durante a noite.

Entradas$682,665.87
A receber$118,904.04
Lucro líquido$674,442.91
Caixa disponível$46,218.54
ArquivoO que o CubeBooks fez com eleStatus
RBC_statement_2026-08.pdf84 transações lidas. 79 classificadas, 5 sinalizadas.5 sinalizadas
IMG_4417.heicRecibo da Rona. GST e QST separados.Lançado
acme_invoice_1247.pdfConta a pagar criada, vence em 4 de outubro.Lançado
lease_agreement_signed.pdfNão é uma transação. Arquivado em documentos.Arquivado

Quanto isso te custa hoje

A contabilidade é um imposto sobre as suas noites.

735 h

a month the average owner spends coding transactions by hand.

Fonte: CFIB, Canada's Red Tape Report, 2025 (dados de 2024)

19:42

Domingo à noite. Ele atendeu. Você não precisou.

247

arquivos variados lidos, separados e lançados em um único envio, sem supervisão.

Exemplo

Um eletricista em Laval

  1. Sun 19:42
    Um cliente liga por causa de um quadro elétrico zumbindo.“Oi, meu quadro de luz está zumbindo e metade do porão ficou sem energia. Vocês atendem emergência?”
  2. 19:43
    O CubeBooks atende e agenda o serviço.Ele avisa que é um assistente automático, pergunta se algo está soltando fumaça ou esquentando e agenda para amanhã às 08:00.
  3. 19:44
    O dono recebe uma única mensagem.Serviço na agenda, cliente cadastrado, orçamento pronto com visita a $420.
Exemplo · FaleNo caminho de volta para a van

“Paguei quatro e oitenta e dois na Rona em material da oficina, no Visa.” Rascunho em 1,8 s: material $419.36, GST e QST $62.80, conciliado com a linha do Visa.

Exemplo · SolteUma pasta, enviada às 14:02

118 MB de extratos e recibos. Um extrato bancário vira 84 transações: 79 classificadas e 5 sinalizadas para você. Um contrato de aluguel é arquivado, não lançado.

Exemplo · Ele ligaFatura 1247, cinco mil dólares

Ele liga para a Acme Corp, envia um link de pagamento e registra uma promessa de pagamento para o dia 12. Você recebe uma linha no seu resumo do fim do dia.

Os exemplos mostram como o CubeBooks funciona. Não são depoimentos de clientes.

Balancete de verificação · Exercício 2026

Fechado
1000 · Conta corrente RBC41,512.30
1100 · Contas a receber118,904.04
2100 · GST/HST a pagar6,104.20
2110 · QST a pagar12,177.88
Exportar para QuickBooksExportar para XeroCSV

Para o seu contador

Seu contador ganha um acesso. Grátis, em todos os planos.

  • Uma fila de revisão para tudo que precisa de uma segunda olhada
  • Lançamentos de ajuste propostos que você aprova
  • Exportação em um clique para QuickBooks, Xero ou um CSV de balancete
  • Cada lançamento mantém o recibo, o áudio e o histórico de versões

Onde fica o limite

A IA prepara. Você assina.

Todo software de contabilidade agora diz ter IA. Quase nenhum diz o que ela faz sozinha e o que devolve para você. Aqui está o nosso, por completo.

O CubeBooks faz isso sozinho

Roda sem supervisão, registrado, reversível.

  • Separa uma pasta enviada por tipo de documento antes de ler qualquer coisa
  • Extrai fornecedor, data, subtotal, GST e QST de cada recibo
  • Escolhe a conta com base em como você classificou o último
  • Concilia as linhas do extrato com os rascunhos e elimina duplicatas
  • Cobra a fatura no dia 7, 14 e 30
  • Atende o telefone, agenda o serviço, prepara o orçamento
  • Liga sobre uma fatura vencida e registra o que foi dito
  • Sinaliza tudo de que tem menos de 90% de certeza

Você faz isso

Dois minutos por semana, no celular.

  • Aprovar o lote de rascunhos
  • Resolver os sinalizados, geralmente três ou quatro
  • Dizer sim antes de qualquer pagamento sair
  • Aprovar para quais clientes ele pode ligar
  • Assinar a declaração que o seu contador entrega

Preços

Um preço. Ele continua sendo esse preço.

O setor vive de descontos introdutórios de 50 e 90 por cento que expiram e viram uma cobrança com a qual você não concordou. Nós não fazemos isso. O que você vê é o que você paga na renovação.

Starter

$39/ mês

  • 150 documentos por mês
  • 5 membros da equipe
  • 3 conexões bancárias
  • 10 GB de armazenamento
  • Captura por voz e OCR de recibos, EN e FR

Business

$79/ mês

  • Documentos e envios ilimitados
  • 25 membros da equipe
  • 3 empresas
  • 100 GB de armazenamento
  • Folha de pagamento, estoque, PDV e várias moedas

Enterprise

$149/ mês

  • Empresas e membros da equipe ilimitados
  • 500 GB de armazenamento
  • Consolidação de várias entidades
  • Suporte prioritário

Também existe um plano Grátis: 20 documentos por mês, uma empresa, sem cartão.

Perguntas que as pessoas realmente fazem

O que acontece quando ele erra?

Ele te avisa primeiro. Tudo abaixo de 90% de confiança vai para a fila de sinalizados em vez do razão. Quando você corrige um rascunho, o próximo parecido segue a sua correção. Cada lançamento guarda o áudio, o recibo e o histórico de versões, para que um auditor possa rastreá-lo até a frase que você disse.

Quanto posso enviar de uma vez?

Uma pasta, um ano, uma exportação da caixa de entrada. Não há limite por lote nos planos pagos. Os arquivos são lidos em paralelo e você recebe uma única fila de revisão no final, ordenada pelo que mais precisa de você. O que o CubeBooks não consegue ler volta com o motivo, não com silêncio.

O meu contador pode trabalhar nele?

Sim, sem custo. Os acessos de contador são grátis em todos os planos. Ele recebe uma fila de revisão, lançamentos de ajuste e exportação com um clique para QuickBooks, Xero ou um CSV de balancete.

É legal um software ligar para os meus clientes sobre dinheiro?

Ligações de cobrança são regulamentadas, e as regras mudam conforme a província e conforme você esteja cobrando a sua própria fatura ou a dívida de outra pessoa. O CubeBooks foi feito para o primeiro caso, e as proteções acima vêm ativadas por padrão e não podem ser desligadas: ele se identifica como automático, liga em horário razoável, respeita um pedido para parar para sempre e nunca pede cartão por telefone. Peça ao seu próprio advogado para avaliar a sua configuração antes de ativar as ligações de cobrança. Nós entregamos a ele os registros das ligações.

Ele lida com GST, QST e HST?

Sim, por província, incluindo os créditos de impostos pagos e o calendário de declarações do Quebec. Diga o total do recibo e ele separa as linhas de imposto sozinho.

A minha voz é gravada e guardada?

O áudio fica guardado junto ao lançamento como trilha de auditoria, criptografado, no Canadá. Você pode apagar qualquer áudio e manter o lançamento. Não treinamos modelos compartilhados com a sua contabilidade.

O que é escrituração automatizada?

Um software que lê seus recibos, faturas e extratos bancários, prepara os lançamentos contábeis, concilia com o seu banco e fecha cada mês para você aprovar. Você para de digitar transações: revisa o que foi preparado e entrega ao seu contador livros prontos.

O CubeBooks funciona fora do Canadá?

Sim. Funciona nos Estados Unidos, na Europa e em outros países, trata o imposto sobre vendas dos EUA e o IVA europeu nas alíquotas que você define, em português, inglês, francês, espanhol e alemão.

Qual a diferença entre o CubeBooks e o QuickBooks ou o Xero?

Esses são livros contábeis que você ou um guarda-livros preenchem. O CubeBooks prepara os lançamentos a partir dos seus documentos e da sua voz, e você aprova. Seu contador pode continuar no QuickBooks ou no Xero: o CubeBooks exporta para os dois.

Pare de digitar o seu negócio em um formulário.

14 dias grátis. Sem cartão. Sem ligação de configuração.