Contabilidade automatizada
Software de contabilidade automatizada para pequenas empresas
Contabilidade automatizada significa que o software executa as etapas de rotina do ciclo contábil: capturar transações, registrar lançamentos contábeis, conciliar contas bancárias, acompanhar contas a receber e a pagar, calcular o imposto sobre vendas e fechar cada período. As pessoas revisam e aprovam. Para uma pequena empresa, isso transforma a contabilidade de uma correria de fim de ano em alguns minutos por semana.
Atualizado · Equipe CubeBooks
Escrituração ou contabilidade: qual é automatizada?
A escrituração registra as transações. A contabilidade as interpreta: demonstrações, impostos, decisões. A automação faz a maior parte da escrituração e as partes mecânicas da contabilidade, como conciliações, cálculos de impostos, provisões e lançamentos de encerramento. A interpretação e a aprovação continuam com as pessoas. Se você é dono de uma pequena empresa, a escrituração automatizada costuma ser a parte que você quer tirar das suas mãos primeiro.
O ciclo contábil, automatizado
| Etapa | O que é automatizado | No CubeBooks |
|---|---|---|
| Captura | Documentos lidos, transações importadas | Envio, voz, foto, importação de extrato |
| Lançamento no diário | Lançamentos balanceados preparados e registrados | Partidas dobradas com o arquivo de origem anexado |
| Registro no razão | Razão geral mantido em dia | Em tempo real |
| Conciliação | Banco e cartão conciliados | Automática, exceções sinalizadas |
| Contas a receber e a pagar | Faturas enviadas, contas acompanhadas, cobranças | Faturamento, contas a pagar e ligações sobre o que devem a você |
| Imposto sobre vendas | Imposto separado em cada linha, totais por período | GST, HST, QST, imposto sobre vendas dos EUA, IVA da UE com as suas alíquotas |
| Fechamento | Lista de verificação, lançamentos de ajuste, período fechado | Fechamento do mês, balancete |
| Relatórios | Demonstrações geradas | Demonstração de resultados, balanço patrimonial, balancete |
Para quem é o software de contabilidade automatizada
- Empresas geridas pelo próprio dono, sem guarda-livros interno: ofícios, clínicas, agências, consultores, varejo. Veja os tipos de empresa.
- Empresas que mandam ao contador uma caixa de sapatos uma vez por ano e pagam pela arrumação.
- Equipes que querem um contador no processo sem pagar por cada hora de digitação de dados.
Grandes empresas usam ferramentas corporativas para automação de contas a pagar e consolidação. O CubeBooks foi criado para o dono de pequena empresa que cuida dos próprios livros.
Perguntas frequentes
O que é software de contabilidade automatizada?
Um software que executa o ciclo contábil de rotina para você, da captura das transações ao fechamento do período, e deixa a revisão e o julgamento para as pessoas.
Quais tarefas contábeis podem ser automatizadas?
Digitação de dados, categorização, conciliação bancária, faturamento e lembretes, acompanhamento de contas a pagar, cálculo do imposto sobre vendas, lançamentos recorrentes e listas de verificação do fechamento do mês.
O software de contabilidade automatizada é bom para pequenas empresas?
Sim, especialmente as geridas pelo próprio dono. Ele poupa as noites gastas digitando dados e entrega ao contador livros limpos e fechados no fim do ano.
Envie os seus documentos. Feche o seu ano.
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