Escrituração automatizada
Como a escrituração automatizada usa IA e onde ela para
A escrituração automatizada usa IA para a parte de digitação do trabalho: ler recibos e extratos, decidir o que é cada transação, classificá-la na conta e no imposto certos e preparar o lançamento contábil. Depois o software lança, concilia e fecha o mês, e pergunta a uma pessoa sempre que não tem certeza.
Atualizado · Equipe CubeBooks
O que a IA faz na escrituração automatizada
| Tarefa | Antes da automação | Com escrituração automatizada |
|---|---|---|
| Ler um recibo | Você digita fornecedor, data, total e imposto | OCR e um modelo de linguagem extraem esses dados |
| Escolher a conta | Você escolhe em uma lista | Sugerida a partir do fornecedor, dos itens e do seu histórico |
| Separar o imposto sobre vendas | Você calcula cada linha de imposto | Separado na linha com as suas alíquotas |
| Conciliar com o banco | Você marca as linhas de um extrato | Conciliado automaticamente, exceções sinalizadas |
| Lançar por voz | Impossível | Diga; ele é preparado |
| Responder "como estou indo?" | Gerar relatórios e lê-los | Pergunte em linguagem simples |
Onde a IA erra
A IA é confiante por padrão. Deixada sozinha, ela coloca uma compra pessoal nos livros, lê um 7 como 1 ou classifica o pagamento de um empréstimo como despesa. É por isso que a pergunta de projeto que importa não é "quão inteligente é a IA", mas "o que acontece quando ela tem dúvida".
O CubeBooks responde com um limite firme. A IA prepara. Você assina. Tudo abaixo de 90% de confiança vai para uma fila sinalizada em vez do razão. Cada lançamento guarda seu recibo, sua linha de extrato e, nos lançamentos por voz, o áudio, para que você ou um auditor possam rastrear qualquer número até a sua origem. Quando você corrige um rascunho, o próximo parecido segue a sua correção.
O que o CubeBooks faz sozinho e o que ele deixa para você
| O CubeBooks faz isto sozinho | Você faz isto |
|---|---|
| Lê cada documento que você envia ou encaminha | Aprova rascunhos em poucos minutos por semana |
| Classifica as contas e separa o imposto sobre vendas | Responde às perguntas sinalizadas |
| Registra lançamentos contábeis de partidas dobradas balanceados | Toma as decisões de julgamento: pessoal ou da empresa, ativo ou despesa |
| Concilia com os extratos bancários e de cartão | Fecha o mês quando a lista de verificação estiver verde |
| Atende as ligações da sua empresa e agenda serviços | Pede ao seu contador para revisar e declarar |
A escrituração automatizada é segura?
Faça três perguntas a qualquer ferramenta. Onde ficam os dados e como são protegidos? O fornecedor treina modelos compartilhados com os seus livros? Você pode exportar tudo e sair? O CubeBooks criptografa os dados em trânsito e em repouso, impõe o acesso por empresa no próprio banco de dados, não treina modelos compartilhados com os seus livros e permite exportar os dados da sua empresa a qualquer momento. Leia a página de segurança.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor software de escrituração automatizada para uma pequena empresa?
O melhor lê todos os documentos que você recebe, mostra o grau de confiança, mantém um razão de partidas dobradas de verdade, lida com o seu imposto sobre vendas e deixa seu contador entrar de graça. O CubeBooks foi criado para empresas geridas pelo próprio dono que querem exatamente isso.
Quanto custa a escrituração automatizada?
A escrituração automatizada apenas de software costuma custar dezenas de dólares por mês. O CubeBooks começa grátis, com planos pagos de $39, $79 e $149 por mês.
A IA aprende com as minhas correções?
Sim. Quando você corrige um rascunho no CubeBooks, a próxima transação parecida segue a sua correção.
Meus dados são usados para treinar modelos de IA?
Não no CubeBooks. Não treinamos modelos compartilhados com os seus livros.
Envie os seus documentos. Feche o seu ano.
Entregue ao seu contador uma contabilidade pronta. 14 dias grátis, sem cartão, sem ligação de configuração.